Die Lösung für Lotus Domino – und BlackBerry Infrastrukturen

Die Aufgabenstellung:

Flexible, schnelle und zentrale Organisation von E-Mail-Signaturen

Die Verwaltung der Emailsignaturen wird durch Gesetzesvorgaben und wegen zunehmend komplexerer Anforderungen immer anspruchsvoller. Die Kunden erwarten von ihren IT-Partnern praktische, pragmatische und günstige Lösungen.

Dazu haben wir mit Kunden eine einfache und leicht handhabbare Lösung entwickelt mit folgendem Leistungsumfang:

• Zentrale Administration personalisierter E-Mailsignaturen Ihrer Mitarbeiter
• Corporate Identity – Einstellung der E-Mail-Signaturen Ihrer Mitarbeiter entsprechend frei definierbarer Templates
• Sicherstellung gesetzeskonformer E-Mails nach Ehug / HGB
• Persönliche Daten werden aus dem Serveradressbuch ausgelesen. Optional kann ein alternatives Adressbuch angegeben werden. Keine doppelte Datenerfassung und –pflege notwendig!
•  Mehrere Templates definierbar
• Komplexe, feldwertbedingte Gestaltung der Signatur-Templates durch Verwendung von Lotus Notes Formelsprache möglich
• Änderungen der Signatur einzelner oder aller Mitarbeiter auf Knopfdruck. Gruppen oder Einzelpersonen
• Verteilung von Textsignaturen, formatierten HTML Signaturen mit Grafiken & Logos, Blackberry Signaturen
• Verwaltung verschiedener Signaturvorlagen z.B. abteilungsspezifisch und/oder mit Werbebotschaften.

 Wie Ihr Emailfuß aussehen kann und was er bietet

• Alle Einstellungen werden gespeichert und können jederzeit neu verteilt werden
• Keine Anpassung der Mailschablone notwendig
• Mail-Signaturen werden durch den der Benutzer auf dem Client erstetzt. Kein verstecktes Hinzufügen der Signatur im Hintergrund ? Konfiguration mit wenigen Mausklicks – sofort einsetzbar
•  Auch in heterogenen Umgebungen mit verschiedenen Lotus Notes Clients einsetzbar
• Kontrolle durch Rückmeldung bei erfolgter Einstellung an eine frei definierbare E-Mailadresse

NEU: Erweiterung für den BES unter Domino

Verwalten Sie die Fußzeilen für Ihre BlackBerry Umgebung gleich mit!

Viele Kunden haben gefragt: Wie machen wir das mit den BlackBerry Endgeräten? Da bekommen wir E-Mail-Signatur ja gar nicht drauf!

Das ist rein technisch erst einmal richtig. Bis heute mussten die Benutzer diese Eingaben selbst vornehmen, genauso wie zuvor in den Einstellungen ihrer Domino Mailbox auch. Die neue Version des SystAG Mailfooter Admin löst aber jetzt auch dieses Problem, falls Sie den BES unter Domino einsetzen.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen bei dem Blackberry Agenten zur Verfügung:

• Verwaltung der BB-Signaturen zentral über den Mailfooter Admin
• Sekundenschnelle Aktualisierung der E-Mail-Signaturen auf den Endgeräten
• Gruppen-, Variablen- Unterstützung auch beim BES vorhanden

Ihre Systemvoraussetzungen: 

IBM Lotus Domino Notes 5.x, 6.x, 7.x, 8.0.x-8.5.x

Blackberry Enterprise Server 4.x, 5.x

MS SQL Server 2005 ( IBM DB/2 / MSSQL 2000 / MSDE geplant)

Lieferumfang:

• 1-100 Postfachnutzer
• 1-25 BlackBerrynutzer
• Update bzw. Maintenance im 1. Jahr inbegriffen, ab dem 2.Jahr fallen 25% des Neupreises an.

Benötigen oder haben Sie mehr Nutzer wenden Sie sich bitte an uns.

Bei Fragen rufen Sie an unter 07123/92020 oder verwenden Sie da Kontaktformular.